SharePoint & Power Apps für Kleinbetriebe
Ansässig in Konstanz am Bodensee, remote im gesamten DACH-Raum.
Unsere Mission
Wir machen Daten, Prozesse und digitale Werkzeuge so nutzbar, dass sie den Arbeitsalltag konkret verbessern.
Monstera Systems unterstützt Unternehmen, Praxen und Organisationen dabei, manuelle Abläufe zu digitalisieren, Informationen besser zu strukturieren und datenbasierte Entscheidungen einfacher zu treffen.
Unser Ziel ist nicht Technik um der Technik willen. Unser Ziel sind Lösungen, die verständlich bleiben, zuverlässig funktionieren und echten Nutzen im Tagesgeschäft schaffen.
Werdegang Auszug
2026
Gründung von Monstera Systems – Fokus auf digitale Prozesslösungen für kleine und mittelständische Unternehmen auf Basis der Microsoft Power Platform.
2022 – 2025
Bachelor of Science in Data Science und Business Analytics. Parallel dazu Projektmanagement bei den lokalen Stadtwerken.
Über mich
Max Gekeler – Gründer von Monstera Systems
Ich bin Prozessoptimierer in der industriellen Fertigung und habe im Dezember 2025 meinen Bachelor in Data Science und Business Analytics abgeschlossen.
Bei Monstera Systems verbinde ich beides: den Blick für operative Abläufe aus dem Produktionsumfeld und das technische Handwerkszeug der Microsoft Power Platform. Meine Lösungen entstehen nicht am Reißbrett – sie kommen aus der Praxis, für die Praxis.
Ich sitze in Konstanz am Bodensee und arbeite remote im gesamten DACH-Raum.
Über uns
Monstera Systems ist ein spezialisiertes Beratungsangebot für Microsoft 365, SharePoint Online, Power Apps, Power Automate, Datenanalyse und Reporting.
Wir verbinden technisches Verständnis mit einem klaren Blick für operative Abläufe. Aus manuellen Prozessen, verstreuten Informationen und unübersichtlichen Daten entstehen digitale Anwendungen, automatisierte Workflows und strukturierte Auswertungen.
Je nach Projekt arbeiten wir mit einem Netzwerk aus Entwicklung, Datenanalyse und Prozessberatung zusammen.
Wir setzen auf klare Kommunikation, pragmatische Umsetzung und Lösungen, die zu den vorhandenen Strukturen passen. Von der ersten Analyse bis zur fertigen Anwendung behalten wir den praktischen Nutzen im Blick.
Erfahrung die zählt
Eine Hausarztpraxis mit rund 15 Mitarbeitenden arbeitete mit einem veralteten Intranet, das kaum genutzt wurde. Informationen waren schwer auffindbar, Abläufe liefen manuell – Urlaubsanträge per Zettel, Bestellungen ohne Überblick, Unterweisungen ohne Nachweis.
Gemeinsam haben wir das digitale Arbeitsumfeld der Praxis von Grund auf neu aufgebaut – auf Basis von Microsoft 365 Business Standard, ohne Zusatzlizenzen.
Was entstanden ist:
• SharePoint-Intranet als zentrales Informations- und Arbeitszentrum mit aktuellen Neuigkeiten, Aufgaben und Pflichtdokumenten mit digitaler Lesebestätigung
• Urlaubsantrag mit automatisiertem Workflow – Antrag stellen, genehmigen und dokumentieren, ohne E-Mail-Ping-Pong
• Bestellapp mit Power Apps – gleicht Ist-Bestände mit Mindestbeständen ab und berechnet den Bestellbedarf automatisch
• Mitarbeitergespräche buchen über Microsoft Bookings direkt aus dem Intranet
• Microsoft Teams mit eigenem Praxis-Branding über Viva Connections – ein Klick auf das Logo, schon landet man im Intranet
• Strukturierte Teamkanäle für abteilungsübergreifende Kommunikation
Ergebnis: Ein vollständig vernetztes, selbsterklärendes digitales Arbeitsumfeld – wartbar durch Mitarbeiter ohne IT-Kenntnisse.